Для достижения эффективности коммуникации необходимо, чтобы все ее участники – специалисты, люди, нуждающиеся в долговременном уходе, родственники и иные лица, осуществляющие долговременный уход, – были достаточным образом информированы о самой системе, существующих сервисах, инфраструктуре, услугах, своих правах и возможностях.
Этим достигается открытость и клиенто-ориентированность СДУ.
Наличие полноценной информации о каждом элементе СДУ является одним из необходимых условий принятия решения при выборе методов ухода, места ухода, использования сервисов и т.д. Это относится как к обеим целевым группам СДУ, так и к специалистам, в ней задействованным.
Правильное отношение к полученной информации, возможность эффективно воспользоваться ей, возможность принять осознанные решения, обеспечивается просвещением. Просвещение необходимо для формирования современного и мотивированного отношения людей как к системе долговременного ухода в целом, так и к идеологии ухода, выбору определенных методов, технологий, использованию современных средств. Просвещение формирует отношение к людям, имеющим функциональные ограничения, а также людям, осуществляющим уход, к их потребностям. Способствует выработке идеологии ухода и соблюдения норм этой идеологии у специалистов.
Для продвижения возможностей СДУ, сервисов, услуг, а также стандартов образа жизни используется социальная реклама. Социальная реклама в рамках СДУ способствует необходимым изменениям моделей общественного поведения относительно потребностей людей с функциональными ограничениями, и ухаживающими за ними родственниками и специалистами.
Информирование, просвещение и социальная реклама – составляют обязательные элементы системы информирования о СДУ.
Целевыми группами системы информирования о СДУ являются люди, нуждающиеся в долговременном уходе, родственники и иные лица, осуществляющие долговременный уход, специалисты.
Две отдельные группы, также входящие в состав целевых групп информирования о СДУ, являются а) дети и молодежь, а также б) люди, являющиеся потенциальными клиентами СДУ.
Для создания цельной системы информирования содержание всех информационных материалов должно выстраиваться согласно сценариям взаимодействия для каждой целевой группы, чтобы избежать неправильного или неполного понимания, неэффективных повторов информации или бесполезной информации для клиентов – участников системы долговременного ухода, а также, чтобы последовательно и единообразно доносить необходимую информацию.
Подразумевается, что любой информационный материал, в какой бы форме он не существовал, разрабатывается для определенного контекста и способа взаимодействия участников СДУ. Это нужно учитывать и для создания самих материалов, и для составления сценариев информирования, в которых каждый участник системы (в каждой из целевых групп) естественным образом переходит от знакомства с информацией (посредством более общих и более конкретных, специальных информационные материалов) к действиям по решению своих задач.
При составлении системы информирования применяется принцип необходимости и достаточности. Прежде всего, необходимо обеспечить каждый регион базовой частью системы информирования о долговременном уходе. Затем линейку информационных материалов можно и нужно расширять, ориентируясь на изменяющиеся потребности клиентов.
В системе информирования следует сохранять баланс между печатными и цифровыми информационными материалами. Несмотря на то, что для некоторых целевых групп (нуждающиеся в уходе, родственники, отчасти специалисты) в в настоящее время наиболее удобны печатные источники информации, необходимо параллельно развивать цифровые, Интернет-каналы распространения информации: сайты, сервисы, информационные порталы, рассылки и социальные сети.
При всех трудностях их разработки, поддержки и использования сейчас (низкая интернетизация и компьютеризация в регионах, отсутствие повсеместных курсов обучения компьютерной и цифровой грамотности, низкая доступность качественных цифровых устройств и постоянного сетевого подключения для представителей целевых групп, недоверие к цифровым источникам информации и техническим устройствам; отсутствие или недостаток специалистов по размещению информационного контента в сетевых источниках в социальных и медицинских учреждениях и региональных органах власти, недостаточная квалификация дизайнеров и редакторов для создания доступного, удобного и понятного интерфейса, контента, механизмов взаимодействия с пользователем) со временем, естественным образом цифровые каналы распространения информации и технические устройства станут более доступными и привычными.
К моменту, когда для целевой группы станет очевидным и естественным ежедневное обращение к сетевым ресурсам за необходимой информацией и сервисами (в том числе для удовлетворения бытовых коммуникативных потребностей) – технические специалисты, дизайнеры и редакторы уже наберут некоторый опыт работы, на Интернет-ресурсах, в социальных сетях уже сформируется информационная база, начнут появляться, развиваться и набирать популярность интернет-сервисы, а пользователи будут лучше понимать, какой контент для них полезен, понятен и интересен, чтобы давать адекватную обратную связь и формулировать свои потребности.
Региональные социальные и медицинские учреждения и организации – точки распространения информационных материалов (КЦСОНы и другие социальные учреждения, районные и муниципальные отделения социальной защиты, медицинские учреждения, центры дневного пребывания, координационные центры, пенсионный фонд, почтовые отделения, отделения банков, где обслуживаются люди из целевых групп (например, отделения ПАО «Сбербанк»)), могут самостоятельно разрабатывать комплекты информационных материалов. Они лучше знают представителей целевых аудиторий, их потребности и язык, точнее формулируют информационные сообщения с учетом региональных особенностей обслуживания и лучше понимают, как такие материалы встроятся в их коммуникацию с клиентами и помогут ее упростить, сделать более эффективной и результативной.
Однако необходимо иметь в виду общие структурные и содержательные особенности информационных материалов, распространяемых в одном регионе всеми типами учреждений и организаций, для того, чтобы последовательно и единообразно ориентировать и координировать людей – всех участников системы – в процессе их общей деятельности и коммуникации.
С самого начала необходимо заложить порядок и периодичность обновления материалов, т.к. в контексте быстро меняющихся реалий в регионе во время становления, пилотирования, отладки системы долговременного ухода правила, процессы и механики пользования системой могут меняться для всех целевых групп.
Некоторые информационные материалы (например, описывающие законодательную базу системы, инструкции и регламенты для специалистов внутри системы) особенно чувствительны к нововведениям и переменам. В этом смысле необходимо как своевременно информировать всех заинтересованных участников системы об изменениях, так и обновлять линейки информационных материалов. Кроме того, некоторые информационные каналы (как, например, новостные разделы на сайтах и в бОльшей степени группы/сообщества и страницы в сосцетях) требуют регулярного обновления контента для целевой аудитории и могут выступать первичными средствами распространения новостей о системе, информации об изменениях, появлении новых услуг и элементов системы, и проч.
В процессе разработки материалов рекомендуется стремиться к краткому, лаконичному, простому и дружественному к человеку, по возможности – иллюстрированному и наглядному представление информации. Абсолютно всем участникам пилотируемой системы долговременного ухода необходима информация, в том числе для координирования своих действий, совершения выборов, принятия решений, направления действий других людей. Грамотное, заботливое и человеко-ориентированное информирование поможет всем участникам системы быстрее адаптироваться к изменениям и решить свои задачи.